Informacje

WITRYNA NALEŻY DO FIRMY SPRZEDAMSPOLKE.BIZ.PL

DANE KONTAKTOWE:

Adres: ul. Wadowicka 8a, 30-415 Kraków
E-mail: zapytanie@sprzedamspolke.biz.pl
Telefon: +12 376 49 67
Fax: +12 376 49 67




Wady i zalety księgowości online

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Dotyczą one wielu wizyt w urzędach czy u notariuszy, adwokatów, księgowych itd. Ponieważ zakładanie, jak i prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, poszukuje się rozwiązań, które mają ułatwić wszystkie te procedury.

Jednymi z najpopularniejszych ułatwień są wirtualne biura oraz księgowość online. Obie rzeczy wydają się trochę abstrakcyjne, lecz przynoszą korzyść. Oczywiście nie dla wszystkich. Głównymi zaletami księgowości online są: mniejszy koszt prowadzenia księgowości oraz możliwość przechowywania danych na wirtualnych dyskach. Przedsiębiorca nie musi płacić ani księgowej, ani biuru rachunkowemu. Wystarczy, że ponosi koszty systemu komputerowego i wypełnia w nim wszelkie dane, potrzebne do prowadzenia rachunkowości. Dane to przechowywane są na wirtualnych dyskach, dobrze zabezpieczonych, dzięki czemu jest to bezpieczne i wygodne.

Księgowość online ma też wady. Ten sposób prowadzenia rachunkowości wymaga samodzielności i umiejętności z strony przedsiębiorcy. Do tego trzeba pamiętać o odpowiedzialności przedsiębiorcy za wszelkie pomyłki. Czy więc księgowość online to takie dobre rozwiązanie?

Wirtualny adres

Podczas prowadzenia firmy bardzo istotny jest jej adres. Przedsiębiorstwa, których siedziby ulokowane są w centrach dużych miast wydają się być bardziej wiarygodne niż te, które działalność prowadzą w małych miejscowościach.

Niestety wynajem biura w dużym mieście jest bardzo kosztowny i pozwolić sobie mogą na niego wyłącznie największe firmy. Idealnym rozwiązaniem dla pozostałych podmiotów może okazać się wirtualny adres. Usługa ta polega na rejestracji firmy pod adresem wirtualnego biura. Mimo iż przedsiębiorstwo działalność prowadzi w zupełnie innym miejscu, to właśnie adres pod którym zostało zarejestrowane jest podawany do wiadomości publicznej. Wirtualny adres podnosi zatem renomę przedsiębiorstwa jednocześnie ograniczając opłaty związane z wynajmem tradycyjnej placówki.

Decydując się na wirtualny adres warto przeanalizować również skorzystanie z usług e-biura. Są to tradycyjne usługi z zakresu prowadzenia księgowości świadczone online. Stanowią one zatem tańszą formę outsourcingu.

Historia powstania wirtualnego biura

****

Pojęcie „Wirtualnego biura” zostało po raz pierwszy użyte w 1982 roku przez John'a Markoff'a, który użył go podczas publikacji tekstu. Napisał on:
„W przyszłości w wirtualnym biurze, pracownicy nie będą ograniczani przez sprzęt komputerowy lub położenie geograficznego i zgodnie z tą wizją będą oni swobodnie podróżować lub wchodzić w interakcje z innymi osobami. Biuro przestanie mieć jedno znaczenie jakie znamy obecnie. ”

Monet Chris Kern określił wirtualne biuro jako: „W teorii, co najmniej, przenośny komputer, odpowiedni rodzaj oprogramowania i łącza telekomunikacyjne mogą stać się” wirtualnym biurem „, które podróżuje z menedżerem biznesu, pracownikiem personelu, gdziekolwiek on jest.”


Barrister Executive Suites zaproponował „business tożsamość” jako umowy o świadczenie usług. Poniższa umowa pokazuje, że od 1992 roku były w ofercie różne pakiety „wirtualnego biura”. W jeden z nich zaoferowano skrzynkę pocztową, adres, recepcje, sale konferencyjną, kserokopiarkę i faks.

W 1994 roku Ralph Gregory, zastosował komercyjne zastosowanie wirtualnych biur w Stanach Zjednoczonych. Rok później, 1995, założył Intelligent Office, wirtualne biura franchisingowe, który pozostaje do tej liderem.