Informacje

WITRYNA NALEŻY DO FIRMY SPRZEDAMSPOLKE.BIZ.PL

DANE KONTAKTOWE:

Adres: ul. Wadowicka 8a, 30-415 Kraków
E-mail: zapytanie@sprzedamspolke.biz.pl
Telefon: +12 376 49 67
Fax: +12 376 49 67




Czy wirtualne biuro jest legalne?

Kilka lat temu miały miejsce przykre incydenty, które sprawiły, że wiele osób do dnia dzisiejszego podważa legalność pracy wirtualnych biur.

Działanie wirtualnych biur jest jednak w pełni zgodne z prawem i staje się praktyką coraz częściej stosowaną przez przedstawicieli wolnych zawodów, strat-upów oraz małych firm, prowadzących swoją działalność głównie w sieci.

Zobacz korzyści z wirtualnego biura KLIK

Skąd zatem wątpliwości niektórych jednostek odnośnie tego typu instytucji?
Jakiś czas temu Urząd Skarbowy zakwestionował legalność działania wirtualnych biur, tym samym odmawiał nadania NIP-u firmom, pragnących zarejestrować swoją działalność właśnie w takim biurze.
Swoje działania motywował “brakiem wskazania w zgłoszeniu identyfikacyjnym numeru konkretnego lokalu w budynku oraz brakiem wykonywania pod wskazanym adresem siedziby Spółki funkcji zarządczych”.

Sprawa została rozwiązana w roku 2014. Wówczas Naczelny Sąd Administracyjny określił, że Urząd Skarbowy w żaden sposób nie wykazał, na podstawie jakich przesłanek wywnioskował, że pod wskazanym adresem nie da się wykonywać na przykład funkcji zarządczych.

Wady i zalety księgowości online

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Dotyczą one wielu wizyt w urzędach czy u notariuszy, adwokatów, księgowych itd. Ponieważ zakładanie, jak i prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, poszukuje się rozwiązań, które mają ułatwić wszystkie te procedury.

Jednymi z najpopularniejszych ułatwień są wirtualne biura oraz księgowość online. Obie rzeczy wydają się trochę abstrakcyjne, lecz przynoszą korzyść. Oczywiście nie dla wszystkich. Głównymi zaletami księgowości online są: mniejszy koszt prowadzenia księgowości oraz możliwość przechowywania danych na wirtualnych dyskach. Przedsiębiorca nie musi płacić ani księgowej, ani biuru rachunkowemu. Wystarczy, że ponosi koszty systemu komputerowego i wypełnia w nim wszelkie dane, potrzebne do prowadzenia rachunkowości. Dane to przechowywane są na wirtualnych dyskach, dobrze zabezpieczonych, dzięki czemu jest to bezpieczne i wygodne.

Księgowość online ma też wady. Ten sposób prowadzenia rachunkowości wymaga samodzielności i umiejętności z strony przedsiębiorcy. Do tego trzeba pamiętać o odpowiedzialności przedsiębiorcy za wszelkie pomyłki. Czy więc księgowość online to takie dobre rozwiązanie?

Wirtualny adres

Podczas prowadzenia firmy bardzo istotny jest jej adres. Przedsiębiorstwa, których siedziby ulokowane są w centrach dużych miast wydają się być bardziej wiarygodne niż te, które działalność prowadzą w małych miejscowościach.

Niestety wynajem biura w dużym mieście jest bardzo kosztowny i pozwolić sobie mogą na niego wyłącznie największe firmy. Idealnym rozwiązaniem dla pozostałych podmiotów może okazać się wirtualny adres. Usługa ta polega na rejestracji firmy pod adresem wirtualnego biura. Mimo iż przedsiębiorstwo działalność prowadzi w zupełnie innym miejscu, to właśnie adres pod którym zostało zarejestrowane jest podawany do wiadomości publicznej. Wirtualny adres podnosi zatem renomę przedsiębiorstwa jednocześnie ograniczając opłaty związane z wynajmem tradycyjnej placówki.

Decydując się na wirtualny adres warto przeanalizować również skorzystanie z usług e-biura. Są to tradycyjne usługi z zakresu prowadzenia księgowości świadczone online. Stanowią one zatem tańszą formę outsourcingu.