1) Koszt
Koszt jest wadą występującą przy rozpatrywaniu wielu rzeczy, nie tylko sprawy wirtualnego adresu. Adres i korespondencja może kosztować około stu złotych miesięcznie- jeśli bierzemy pod uwagę opłatę za rok z góry, gdyż opłaty miesięczne i kwartalne są droższe. Zatem na początek trzeba wyłożyć ponad 1000 złotych. Porównując tą cenę z ceną wynajmu jest ona oczywiście niewielka, jednak jeśli ktoś rozpoczyna swoją działalność "od zera" może mu to sprawić kłopot.
2) Przeciąganie się niektórych spraw
Dla większości papierów wystarczy tylko ich skan, aby móc zareagować. Natomiast jeśli chodzi o dokument taki jak nota korygująca- tu sprawa troszkę się komplikuje. Oryginał dociera bowiem na początku miesiąca. Podpis więc i odsyłka tej noty może więc potrwać dłużej, a więc przeciągnąć się w czasie. Problem pojawia się, gdy ktoś potrzebuje faktur już w pierwszych dniach kolejnego miesiąca. Poczta potrzebuje przecież sporo casu na dostarczenie. Oczywiście można odebrać pocztę osobiście- w wirtualnym biurze.
3) Telefon, faks, Internet- małe niedogodności podatkowe
Możliwe jest to, że urząd skarbowy w celu uznania faktur za telefon i łącze internetowe będzie wymagał fizycznego ich działania pod adresem firmy- czyli w wirtualnym biurze. Co to znaczy? Że może być tak, iż opłaty za opłaty firmowe funkcjonujące u nas w domu, nie będą mogły być wliczone w koszty. Jest to jednak delikatna sprawa i tutaj porady, w celu rozwiązania problemu, szukać należy u księgowego bądź doradcy podatkowego.
Rozpatrując jednak te wady, zauważyć można, że nie są one zbyt duże. Przecież wszystko ma zarówno zalety jak i wady. Nic nie jest idealne. Przedsiębiorcy pomimo wad wirtualnego biura są zadowoleni i chętnie decydują się na korzystanie z jego ofert.
