Zapewne większa część naszych Czytelników wie, czym jest usługa polegająca na wirtualnym biurze. Jednak dla tych osób, które nigdy wcześniej nie spotkały się z tym określeniem, mamy wpis poświęcony właśnie na przybliżenie tego pojęcia. Przejdźmy zatem do konkretów...
Wirtualne biuro jest usługą, która polega w głównej mierze na świadczeniu usług biurowych i administracyjnych przez podmiot spoza jednostki. W związku z tym, że sprawnie działająca komórka organizacyjna przedsiębiorstwa (tzw. sekretariat) znacząco wpływa na działalność firmy, a nie każdy przedsiębiorca ma miejsce i możliwość, aby takowy dział mógł działać również w jego przedsiębiorstwie, wymyślono rozwiązanie, którym właśnie jest wirtualne biuro.
Większość e-biur w swojej ofercie posiada usługi takie, jak np.: odbieranie i wykonywanie telefonów i faksów, obsługa korespondencji, umawianie spotkań, wynajmowanie sal konferencyjnych, a także prowadzenie firmowej dokumentacji. Wszystkie te czynności wykonywane są w siedzibie wirtualnego biura, a nie jak mogłoby się wydawać – w siedzibie firmy. Rozwiązanie, o którym mowa pozwala nie tylko podnieść prestiż prowadzonej działalności, ale również zaoszczędzić znaczne sumy pieniędzy, które przedsiębiorca musiałby przeznaczyć na urządzenie sekretariatu, a także zatrudnienie profesjonalnej obsługi, która świadczyłaby swoje usługi na wysokim poziomie.
