Wirtualne biuro to bardzo korzystna forma outsourcingu biurowego. Aktualnie wielu przedsiębiorców nie posiada potrzeby realnego wynajmu lokalu biurowego, zatrudnienia sekretarki itd, gdyż większość czynności związanych z obsługą swojej firmy wykonują samodzielnie przy pomocy jednego komputera. Idealnym rozwiązaniem dla takiej osoby jest właśnie wirtualne biuro, które zapewnia profesjonalną opiekę nad obsługą sekretariatu przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów jej prowadzenia do minimum.
Niestety istnieją osoby, które dopuszczają się licznych oszustw i nadużyć, znacząco osłabiając pozycję wirtualnych biur oraz wzmagając do nich niechęć wśród instytucji państwowych. Stąd w niektórych przypadkach urzędy nie chcą wydawać numeru NIP firmom zarejestrowanym pod adresem e-biura. Oszuści rejestrują spółkę z nieosiągalnym prezesem i jednoosobowym zarządem np. osobą bezdomną lub z nałogami, która nie jest w stanie normalnie funkcjonować. Tak przygotowana spółka działa tylko przez pewien okres czasu, wystawiając faktury na ogromne kwoty, nie regulując oczywiście należności do VAT-u. Jej kontrahenci z kolei bardzo często domagają się jego zwrotu.
Jako jednak, że prezes spółki jest trudny do zlokalizowania jedyny kontakt z firmą zapewnia wirtualne biuro.
