Rzecznik firm ochroni interesy przedsiębiorców

Często na rynku zdarzają się nieuczciwe zachowania konkurencji, które mają na celu wyeliminowanie firm z rynku. Właściciele firm nie wiedzą co powinni zrobić, aby zgodnie z prawem ochronić swoją firmę przez niewłaściwym zachowaniem konkurencji.

Ustawa o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców powołuje nową instytucję, której celem będzie ochrona mikro przedsiębiorców oraz osób prowadzących małe i średnie firmy.



Ochrona głównie dotyczyć będzie:
- swobody działalności gospodarczej;
- uczciwej konkurencji;
- bezstronności;
- równego traktowania;
- zrównoważonego rozwoju;
- poszanowania dobrych obyczajów;
- słusznych interesów przedsiębiorców;

Wirtualne biuro - nadużycia i oszustwa

Wirtualne biuro to bardzo korzystna forma outsourcingu biurowego. Aktualnie wielu przedsiębiorców nie posiada potrzeby realnego wynajmu lokalu biurowego, zatrudnienia sekretarki itd, gdyż większość czynności związanych z obsługą swojej firmy wykonują samodzielnie przy pomocy jednego komputera. Idealnym rozwiązaniem dla takiej osoby jest właśnie wirtualne biuro, które zapewnia profesjonalną opiekę nad obsługą sekretariatu przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów jej prowadzenia do minimum.

Niestety istnieją osoby, które dopuszczają się licznych oszustw i nadużyć, znacząco osłabiając pozycję wirtualnych biur oraz wzmagając do nich niechęć wśród instytucji państwowych. Stąd w niektórych przypadkach urzędy nie chcą wydawać numeru NIP firmom zarejestrowanym pod adresem e-biura. Oszuści rejestrują spółkę z nieosiągalnym prezesem i jednoosobowym zarządem np. osobą bezdomną lub z nałogami, która nie jest w stanie normalnie funkcjonować. Tak przygotowana spółka działa tylko przez pewien okres czasu, wystawiając faktury na ogromne kwoty, nie regulując oczywiście należności do VAT-u. Jej kontrahenci z kolei bardzo często domagają się jego zwrotu.
Jako jednak, że prezes spółki jest trudny do zlokalizowania jedyny kontakt z firmą zapewnia wirtualne biuro.

Wirtualny sekretariat

Wielu przedsiębiorców firmowy sekretariat uznaje za nieistotny, dlatego zupełnie nie przywiązuje do niego uwagi. Jest to ogromny błąd!
Sekretariat stanowi pierwsze źródło klienta z firmą. To on wywiera pierwsze wrażenie, a więc od jego profesjonalizmu w znacznej mierze zależy, czy klient zdecyduje się skorzystać z naszej oferty, czy raczej zwróci się do naszej konkurencji.

Tradycyjny sekretariat wiąże się ze sporymi kosztami wynikłymi z potrzeby wynajmu lokalu oraz zatrudnienia kompetentnego personelu. Opłaty z nim związane znacznie obciążają budżet zwłaszcza początkującego przedsiębiorcy.
Z pomocą tym jednostką przychodzą wirtualne biura.
Wirtualne biuro to usługa, która polega na prowadzeniu obsługi biurowej firmy bez konieczności fizycznego posiadania siedziby.
Biura takie zatrudniają kadrę profesjonalnych pracowników, dzięki gwarantują profesjonalną obsługę sekretariatu.

Wirtualny sekretariat zapewnia najwyższy poziom obsługi w atrakcyjnej cenie.

Czy wirtualne biuro oferuje realne miejsca pracy?

Usługa wirtualnego biura polega przede wszystkim na pełnym outsourcingu biurowym bez fizycznej konieczności obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Do głównych zadań wirtualnego biura należy między innymi:
-odbieranie telefonów i faksów,
-odbieranie i przesyłanie korespondencji,
-obsługa skrzynki mailowej,
-obsługa księgowa,
-przechowywanie firmowej dokumentacji.

Wychodząc naprzeciw potrzebom swoich klientów biura rachunkowe zdecydowały się poszerzyć zakres swoich usług o stworzenie realnych miejsc pracy. Tym samym przedsiębiorcy mogą wynająć biura, sale konferencyjne, a także wyposażenie biurowe na określony czas, zazwyczaj kilka godzin.
Pozwala im to ograniczyć koszty związane z miesięcznym czynszem, jaki byliby zmuszeni opłacać w przypadku tradycyjnego wynajmu.
Oczywiście wynajem takich miejsc jest opłacalny wyłącznie w momencie gdy przedsiębiorca potrzebuje ich jedynie sporadycznie.
Oferowane przez wirtualne biura pomieszczenia są profesjonalnie wyposażone, dzięki czemu przedsiębiorca może być spokojny o standard miejsc do których zaprasza swoich kontrahentów, inwestorów czy też klientów.    

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Kilka lat temu miały miejsce przykre incydenty, które sprawiły, że wiele osób do dnia dzisiejszego podważa legalność pracy wirtualnych biur.

Działanie wirtualnych biur jest jednak w pełni zgodne z prawem i staje się praktyką coraz częściej stosowaną przez przedstawicieli wolnych zawodów, strat-upów oraz małych firm, prowadzących swoją działalność głównie w sieci.

Zobacz korzyści z wirtualnego biura KLIK

Skąd zatem wątpliwości niektórych jednostek odnośnie tego typu instytucji?
Jakiś czas temu Urząd Skarbowy zakwestionował legalność działania wirtualnych biur, tym samym odmawiał nadania NIP-u firmom, pragnących zarejestrować swoją działalność właśnie w takim biurze.
Swoje działania motywował “brakiem wskazania w zgłoszeniu identyfikacyjnym numeru konkretnego lokalu w budynku oraz brakiem wykonywania pod wskazanym adresem siedziby Spółki funkcji zarządczych”.

Sprawa została rozwiązana w roku 2014. Wówczas Naczelny Sąd Administracyjny określił, że Urząd Skarbowy w żaden sposób nie wykazał, na podstawie jakich przesłanek wywnioskował, że pod wskazanym adresem nie da się wykonywać na przykład funkcji zarządczych.