Kto może skorzystać z e-biura?

Trudno jest określić branże w których najlepiej sprawdzą się usługi świadczone przez wirtualne biura. Zazwyczaj decydują się na nie niewielkie firmy, które prowadzą mobilną działalność w zakresie handlu, pośrednictwa oraz projektowania na zamówienie.

Z outsourcingu korzystają główie niewielkie firmy, ale często decydują się także na niego również duże firmy zagraniczne postanawiające poszerzyć zakres swojej działalności na terytorium Polski.

Główną korzyścią płynącą z wirtualnego biura oraz przesłanką przez którą decyduje się na nią tak wiele jednostek jest redukcja kosztów związanych z prowadzeniem lokali biurowych. Ogromne znaczenie ma również wygoda. Właściciel może skoncentrować się na własnej działalności, jednocześnie na bieżąco będzie informowany o telefonach, korespondencji oraz wszelkich przesyłkach kurierskich. Można zdecydować się także na skanowanie wszelkie dokumentacji, dzięki czemu przedsiębiorca natychmiast otrzyma dany akt za pomocą e-maila.

Chcesz skorzystać z wirtualnego biura? - Na to zwróć uwagę!

Wirtualne biuro to bardzo korzystne rozwiązanie zwłaszcza dla firm prowadzących działalność internetową, którzy pragną w jak największym stopniu ograniczyć opłaty związane z prowadzeniem spraw biurowych.

Jeżeli jesteś zdecydowany na skorzystanie z usług wirtualnego biura, poszukując odpowiedniej dla siebie instytucji koniecznie zwróć uwagę na następujące zagadnienia:

1. Czy firma posiada prawo własności lokalu. Jeżeli nie jest jego właścicielem sprawdź umowę wynajmu, w której powinno być zawarte czy biuro oby na pewno ma prawo wynajmować go innym.

2. Jaki jest zakres oferowanej umowy oraz w jakich godzinach będziemy mogli skorzystać z pracy biura.

3. Jakie są kwalifikacje personelu. Jest to niezwykle istotne gdyż niekompetentne osoby mogą znacznie bardziej zaszkodzić naszej firmie niż jej pomóc.

4. Za co bierze odpowiedzialność biuro.

5. Gdzie i w jaki sposób będą przechowywane nasze dane.

6. Jaki okres obejmuje uiszczona przez nas opłata. Czasem mimo podanej w cenniku stawki za miesięczną opiekę biuro może wymagać uiszczenia kwoty za półroczne świadczenie usług.

Usługa wirtualnego adresu korespondencyjnego

Niektórzy przedsiębiorcy nie chcą, aby przesyłka pocztowa lub kurierska trafiała bezpośrednio do ich skrzynki domowej lub firmowej. Inni z powodu wyjazdu mają problem z odebraniem listu poleconego, który odesłany zostaje do nadawcy. Z braku czasu właściciele firm nie chcą również stać w długich kolejkach w urzędach pocztowych, po odbiór listu lub jego nadanie.

Wirtualny adres korespondencyjny pomaga rozwiązać im te problemy!

Usługa ta polega na przekierowaniu poczty prywatnej lub firmowej na adres wirtualnego biura, dzięki czemu całość lub tylko część poczty będzie odbierana przez pracowników biura. Czy to rozwiązanie jest bezpieczne? Oczywiście! Osoby korzystające z tej usługi są każdorazowo informowane o nadejściu przesyłki – telefonicznie, SMS-owo lub mailowo. Na życzenie klientów wirtualne biura skanują zawartość poczty i udostępniają ja drogą elektroniczną zapewniając dyskrecję i w pełni profesjonalną obsługę.

Coś więcej niż wirtualne biuro

Wirtualne biuro staje się popularnym i cenionym zamiennikiem własnego biura. Jednak samo miejsce do pracy to nie wszystko co daje wybór wirtualnego biura.Przeczytaj i przekonaj się, że warto wybrać wirtualne biuro dla Twojej firmy.

W ofercie wirtualnych biur znaleźć można następujące dodatkowe usługi:

• indywidualne wirtualne numery telefoniczne,
• odbiór telefonów i faksów,
• odbiór i przesyłanie korespondencji,
• odbiór i obsługę skrzynki mailowej,
• skrytkę pocztową,
• wynajem sal konferencyjnych,
• wynajem biurek dla freelancerów.

Zapoznaj się z szczegółową ofertą naszego wirtualnego biura - napisz do nas lub zadzwoń.