Wady i zalety księgowości online

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Dotyczą one wielu wizyt w urzędach czy u notariuszy, adwokatów, księgowych itd. Ponieważ zakładanie, jak i prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, poszukuje się rozwiązań, które mają ułatwić wszystkie te procedury.

Jednymi z najpopularniejszych ułatwień są wirtualne biura oraz księgowość online. Obie rzeczy wydają się trochę abstrakcyjne, lecz przynoszą korzyść. Oczywiście nie dla wszystkich. Głównymi zaletami księgowości online są: mniejszy koszt prowadzenia księgowości oraz możliwość przechowywania danych na wirtualnych dyskach. Przedsiębiorca nie musi płacić ani księgowej, ani biuru rachunkowemu. Wystarczy, że ponosi koszty systemu komputerowego i wypełnia w nim wszelkie dane, potrzebne do prowadzenia rachunkowości. Dane to przechowywane są na wirtualnych dyskach, dobrze zabezpieczonych, dzięki czemu jest to bezpieczne i wygodne.

Księgowość online ma też wady. Ten sposób prowadzenia rachunkowości wymaga samodzielności i umiejętności z strony przedsiębiorcy. Do tego trzeba pamiętać o odpowiedzialności przedsiębiorcy za wszelkie pomyłki. Czy więc księgowość online to takie dobre rozwiązanie?

E-biuro

Przedsiębiorca, który decyduje się założyć własną działalność często posiada bardzo ograniczone środki finansowe. Początkowe decyzje oraz informacje o firmie stają się elementami kluczowymi w dalszym rozwoju firmy. Jednymi z takich informacji mogą być chociażby dane adresowe firmy. Doskonała, reprezentatywna lokalizacja usytuowana w centrum miasta, podkreśla prestiż firmy i może wskazywać Klientowi na jakość świadczonych przez nią usług. Niestety ulokowanie firmy w takim miejscu może być nierealne dla początkującego przedsiębiorcy, który często ledwo łączy koniec z końcem.

Doskonałym rozwiązaniem tego problemu jest właśnie wirtualne biuro, które ponadto, iż świadczy dla nas profesjonalne usługi biurowe to daje nam możliwość rejestracji firmy na adres własnej siedziby oraz posługiwanie się nim w kontaktach biznesowych i podczas załatwiania spraw urzędowych.

E-biura oferują również wynajem optymalnie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby szkoleń lub spotkań biznesowych oraz profesjonalną ich obsługę.

Etapy zakładania firmy

Zakładanie własnej działalności gospodarczej nie musi wiązać się z zagmatwanymi i czasochłonnymi procedurami. Czasem wystarczy dobrze poszukać i znaleźć w jednym miejscu wszystko konkretnie opisane. Dobrze trafiłeś, bo tutaj z pewnością znajdziesz to, czego potrzebujesz.


KROK 1 – opracuj biznesplan
Niektórym osobom wydaje się to zbędne i do sukcesu niepotrzebne. W praktyce okazuje się jednak, że jest to bardzo przydatne, gdyż w jednym miejscu można znaleźć zarówno wszystkie informacje o firmie, jak i cele do których ona zmierza.


KROK 2 – wybierz odpowiednią lokalizację
Wbrew pozorom jest to kwestia bardzo istotna. Dokonując wyboru należy wziąć pod uwagę liczne aspekty, jak np. dostęp do komunikacji, centrum. Jednak najlepszym wyjściem jest skorzystanie z oferty wirtualnego biura, które gwarantuje prestiżowy adres za niewielką kwotę.


KROK 3 – zarejestruj swoją działalność
Każdy, kto chce rozpocząć prowadzenie własnej działalności, musi wcześniej podjąć się dokonania rejestracji podmiotu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Należy również zorientować się w tym, jakie dokumenty są dodatkowo wybierane do danej formy prowadzenia działalności. Wniosek można złożyć tradycyjnie w Urzędzie Miasta i Gminy lub elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej.


KROK 4 – wybierz formę opodatkowania
W wymaganym do rejestracji wniosku CEIDG – 1 nie określa się wybieranej formy opodatkowania. Ta informacja jest składana bezpośrednio do Urzędu Skarbowego. Wybrany sposób jest bardzo istotny, gdyż ma wpływ na późniejsze funkcjonowanie jednostki i obowiązki, jakie będzie musiał wykonywać przedsiębiorca.


KROK 5 – zarejestruj pracowników
W ciągu 7 dni od chwili rozpoczęcia działalności, należy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dokonać zgłoszenia z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Formularzami, które będą do tego potrzebne są ZUS ZUA i ZUS ZZA.


KROK 6 – wyrób firmową pieczątkę i załóż konto bankowe
Pieczątka jest niezbędna do sprawnego wystawiania i przyjmowania dokumentów. Na pieczątce powinny znaleźć się dane takie, jak oznaczenie firmy, dane teleadresowe, NIP. Z kolei konto bankowe zakłada się dopiero, gdy pieczątka będzie wyrobiona. Obowiązek jego posiadania powstaje z chwilą dokonywania transakcji, których równowartość przekracza 15 000 euro w przeliczeniu na walutę polską.


Wszystkie etapy już za Tobą? Zatem do dzieła! Powodzenia na drodze do sukcesu!

SIEDZIBA A ADRES SPÓŁKI

Coraz większe grono osób decyduje się na założenie własnej firmy. Ogrom obowiązków często sprawia, że przedsiębiorcy nie zwracają uwagi na najmniejsze kwestie, o których warto pamiętać. 
 
W zakładaniu firmy bardzo istotną sprawą jest jej lokalizacja. To ona w bardzo dużym stopniu decyduje o ilości klientów. Nie powinno być to przypadkowe miejsce wybrane np. ze względu na niską cenę. 
 
Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, że adres spółki a siedziba to nie to samo.  
 
Siedziba spółki jest wskazana w momencie sporządzania umowy spółki. W tym miejscu znajduje się najczęściej organ zarządzający. To wspólnicy decydują, gdzie ona się znajduje. 
 
Adres spółki to konkretne miejsce, w którym znajduje się firma. Jest wybierany przez zarząd spółki.

Wirtualne biuro czy domowy adres?

Dlaczego lepsze jest wirtualne zamiast adresu firmy, ustanowionego pod domowym adresem? Na samym początku można byłoby pomyśleć, że przecież to nie ma różnicy, a domowy adres firmy to duża oszczędność. Przyglądając się temu dokładniej bez problemu można stwierdzić, że wirtualne biura to najlepsza możliwość - wręcz jedyna tak dobra.

Prowadzenie firmy pod adresem domowym jest fizycznie możliwe, jednak czy można w spokoju i pełnym skupieniu przyjmować klientów w domu, prowadzić negocjacje? Znajomi, dzieci czy nawet sąsiad mogą skutecznie to uniemożliwić. Brak spokoju to nie jedyny powód do wyboru wirtualnego biura. Sam prestiż i wizerunek firmy jest zagrożony (lub ujmując to inaczej - wcale go nie ma).
Jeżeli nie domowy adres firmy to co? Biura w centrach miasta czy nawet obrzeżach mogą być niesamowicie drogie. Koszty te są za wysokie dla początkujących przedsiębiorców, a czasem nawet dla stażowych firm. Jednak dzięki wirtualnym adresom każdy przedsiębiorca może w pełni i spokoju skupić się na prowadzonej działalności, prowadząc swoją firmę w prestiżowym miejscu, jakim jest wirtualne biuro. Koszty wynajmu takiego biura nie jest wysoki, więc na pewno nie przerośnie możliwości przedsiębiorców.